W dużych biurach, w których zaaranżowane są open space niestety bardzo ciężko o prywatność. Wszystkie rozmowy są słyszane przez pozostałych pracowników i de facto bardzo ciężko jest się skupić na wykonywaniu swoich zadań. Zwłaszcza dotkliwe jest to wówczas, kiedy musimy wykonać bardzo istotną rozmowę i ktoś nam przeszkadza.

Dźwięki, które nas zagłuszają mogą nam w pełni uniemożliwić wykonanie rozmowy i a dodatkowo bardzo denerwować. Czasami musimy coś nagrać, innym razem przeprowadzić wideokonferencję z klientem lub kontrahentem, a w takim zgiełku nie da się tego zrobić. Hałas w biurze jest ogromnym problemem i na nieszczęście w bardzo wielu przypadkach nie da się go uniknąć. Dzwoniące ciągle telefony, dźwięki drukarek, skanerów i faksów, rozmowy innych ludzi albo prezentacje puszczane na ekranach umieją bardzo mocno przeszkadzać w wykonywaniu obowiązków. Dlatego też w biurze powinno się zaaranżować miejsce, w którym będzie po prostu cicho. Jeżeli już nie ma osobnego pomieszczenia, które można byłoby w ten sposób wykorzystać wyjściem może być budka telefoniczna akustyczna, w której z powodzeniem można wykonywać rozmowy. Pracownicy, którzy chcą gdzieś zadzwonić, mogą po prostu wejść do budki na tak długi okres czasu, jakiego potrzebują. Na nieszczęście większości biur nie da się przeorganizować w taki sposób, aby były bardzo prywatne i ażeby pracownicy mieli w nich spokój i ciszę. W większości przypadków powinno się zwyczajnie wykorzystać dostępną przestrzeń, a ta nie jest wszakże zaaranżowana w odpowiedni sposób i powstaje chaos.

Warto sprawdzić: budki telefoniczne do biura.