Wiele osób zastanawia się, dlaczego te wszystkie segregatory, papiery, pieczątki są tak potrzebne. Na to pytanie chyba nie ma żadnej dokładnie sprecyzowanej odpowiedzi. Są bo być muszą i to wszystko. Dziwny jest jednakże fenomen komputeryzacji. Mimo, że wszystkie programy, dokumenty są przechowywane w wersji elektronicznej to mimo wszystko biura i sekretariaty toną w papierach.
Uzasadniony i całkowicie odpowiedni dobór wszelakiego rodzaju materiałów i artykułów biurowych, które w doskonały sposób będą mogły się sprawdzić w naszej pracy zawodowej poprzez jej efektywne wspomaganie pracy wcale ni jest jakimś wyjątkowo łatwym i łatwym misją.
Właściwe wyposażenie biura w odpowiednie artykuły biurowe stanowi nadzwyczaj praktyczne doradztwo i pożyteczne rozwiązanie dla wielu osób pracujących w tych pomieszczeniach. Nie jest tajemnicą, że umiejętnie wyposażone biuro jest w stanie w skuteczny sposób wpływać, na jakość i szybkość wykonywanych obowiązków pracowniczych, dzięki którym wzrasta użyteczność pracy.
W ogromnej liczbie przypadków wykorzystują je w własnych codziennych działaniach uczniowie , a ponadto pracownicy biur. Ze stuprocentową pewnością nie znaczy to wcale, że artykuły papiernicze nie mogą być czy także nie są wykorzystywane przez wiele indywidualnych osób w spersonalizowanych mieszkaniach.