Przygotowanie przesyłki zwykle zaczyna się od oceny tego, co ma znaleźć się w środku. Znaczenie ma nie tylko i wyłącznie wielkość przedmiotu, ale także jego kształt, masa, podatność na zgniecenie oraz liczba elementów pakowanych razem. W praktyce ten etap często decyduje o kolejnym sposobie zabezpieczenia zawartości.
Opakowania wysyłkowe mogą przyjmować różne formy, dlatego nie każdy produkt wymaga takiego samego rozwiązania. Nieduży, płaski przedmiot można umieścić całkiem inaczej niż rzecz o nieregularnych krawędziach lub kilka towarów znajdujących się w jednej przesyłce. Zbyt duża ilość wolnej przestrzeni może powodować przemieszczanie się zawartości, jednakże opakowanie o zbyt niewielkich wymiarach może utrudnić jej prawidłowe ułożenie. Przy pakowaniu warto więc najpierw określić ilość miejsca potrzebną na sam przedmiot a także dodatkowe materiały, które mogą wyszukać się wewnątrz.
Jednym z materiałów stosowanych w trakcie zabezpieczania zawartości jest folia bąbelkowa. Jej przeznaczenie uzależniony jest od rodzaju pakowanego przedmiotu i sposobu jego ułożenia. Może oddzielać poszczególne elementy, ograniczać ich bezpośredni kontakt lub wypełniać część pustej przestrzeni. W praktyce znaczenie ma także sposób owinięcia produktu. Materiał zawarty luźno może przesuwać się wewnątrz opakowania, a zbyt sporo warstw zwiększa objętość całej przesyłki. Dlatego liczba warstw nie za każdym razem powinna być identyczna. Przeciwnie zabezpiecza się przedmiot o gładkiej powierzchni, a całkiem inaczej element z wystającymi częściami, które mogą wymagać dodatkowego oddzielenia od ścianek opakowania. Folia bąbelkowa jest wyłącznie jednym z możliwych materiałów stosowanych przy pakowaniu i jej obecność nie zastępuje właściwego implementacji rozmiaru całego opakowania.
W sytuacji mniejszych i płaskich przedmiotów na prawdę często stosowane są koperty. Różnią się one wymiarami, materiałem utworzenia a także sposobem zamknięcia, dlatego przed użyciem należy uwzględnić grubość zawartości. Koperta przeznaczona na dokument może nie odpowiadać przedmiotowi o większej objętości, wręcz jeżeli jego długość i szerokość mieszczą się w podanych wymiarach. W praktyce problemem bywa także nierównomierne rozmieszczenie zawartości. O ile cięższy szczegół znajduje się wyłącznie po jednej stronie, ogół może układać się całkiem inaczej niż płaski arkusz. W współzależności od rodzaju przesyłki można również stosować dodatkowe zabezpieczenie wewnętrzne, gdy sam materiał koperty nie oddziela wystarczająco poszczególnych elementów. Ważne jest również zamknięcie, ponieważ sposób jego wykonania powinien odpowiadać konstrukcji opakowania i charakterowi zawartości.
Pakowanie nie ogranicza się wyłącznie do wyboru jednego materiału. Opakowania wysyłkowe, folia bąbelkowa a także koperty mogą pełnić różnorodne funkcje i być wykorzystywane oddzielnie albo w połączeniu, zależnie od rodzaju przesyłki. W codziennej praktyce decyzje dotyczące sposobu pakowania na prawdę często wynikają z łatwych obserwacji: czy przedmiot ma ostre krawędzie, czy może przesuwać się wewnątrz, czy wymaga oddzielenia od innych elementów a także ile miejsca pozostaje po jego umieszczeniu w opakowaniu. Trzeboraz pamiętać, że właściwie każdy dodatkowy materiał wpływa na końcowe wymiary i masę przesyłki. Z tego powodu wybieranie sposobu pakowania jest zwykle kompromisem między wielkością zawartości, jej właściwościami oraz ilością materiałów przeznaczonych do przygotowania całości.
Warto zobaczyć: koperty bezpieczne.