Pośród sprzętów, które powinny odkryć się w każdym biurze jest niszczarka do papieru. W biurach jest zwykle kilka dokumentów, które powinno się zniszczyć i nie sposób zrobić tego własnoręcznie. Niszczarka biurowa posiada nam ułatwić tę pracę, niszcząc jednorazowo dosłownie ponad sto arkuszy papieru. Szablonowe urządzenia tną papier na paski. Są też niszczarki biurowe, dzięki którym możemy zniszczyć takie przedmioty jak dyskietki, płyty CD, małe spinacze, zszywki. To jak niszczarka będzie nam służyła, a też długość jej funkcjonowania zależeć będą w znacznej mierze od tego na jaki model się zdecydujemy. Na rynku możemy obecnie uzyskać urządzenia za kilkaset, a także za kilka tysięcy złotych. Jeżeli zależy nam na dobrym i wytrzymałym sprzęcie, który będzie pracował bez usterek i awarii przez kilka lat, powinnaś przemyśleć zainwestowanie w niego większej sumy pieniędzy. Przy wyborze niszczarki powinnaś się sugerować takimi wskaźnikami jak moc. Istotne jest, żeby silnik urządzenia przystosowany był do ciągłej pracy. Jest to wyjątkowo ważne w biurze, gdzie praca trwa przez kilka godzin i sprzęt musi być non stop gotowy do zastosowania. Tym na co musimy również zwrócić uwagę jest poziom hałasu wytwarzany przez urządzenie. Nie ma możliwość być zbyt intensywny, gdyż może zaszkodzić zdrowiu pracowników. Równie ważne jest, żeby niszczarka była urządzeniem mobilnym. Dzięki zastosowaniu kółek istnieje sposobność przesuwania urządzenia w dogodne dla pracowników miejsce. Dzięki temu hałas maszyny nie będzie przeszkadzał w pracy.