Przy projektowaniu systemu kamer często najwięcej uwagi poświęca się wyborowi urządzeń, w trakcie gdy równie ważne okazują się ustawienia powiązane z rejestrowaniem obrazu. Monitoring wizyjny może działać w trybie ciągłym, według określonego harmonogramu lub reagować na wykryty ruch. Każde rozwiązanie ma inne konsekwencje dla ilości zapisywanych danych.
Przy zapisie całodobowym materiału przybywa szybko, szczególnie wówczas, gdy kamery pracują w wysokiej rozdzielczości. Z kolei zapis uruchamiany przez ruch ogranicza ilość plików, ale wymaga dobrego dostosowania czułości do konkretnego otoczenia. O ile próg zostanie ustawiony zbyt nisko, nagrań może powstawać na prawdę dużo z powodu przejeżdżających pojazdów, poruszających się gałęzi czy zmiany oświetlenia. Przy zbyt wysokim ustawieniu część rzeczywistych zdarzeń może jednak nie zostać oznaczona w oczekiwany sposób.
W systemach określanych jako monitoring CCTV bardzo ważną rolę odgrywa rejestrator oraz nośnik, na którym przechowywane są nagrania. Pojemność dysku nie przekłada się jednak w intuicyjny sposób na liczbę dni dostępnego materiału. Wpływają na nią w głównej mierze liczba kamer, rozdzielczość obrazu, liczba klatek na sekundę, zastosowana forma kompresji oraz wybrany sposób zapisu. Przy kilku urządzeniach różnice mogą być niewielkie, lecz w większej instalacji bardzo szybko stają się zauważalne. Należy także uwzględnić sytuację, w której nagrania są potrzebne po kilku dniach lub tygodniach. Jeśli pamięć zostanie zapełniona, starsze materiały mogą być nadpisywane w zgodzie z konfiguracją systemu. Z tego powodu sam fakt, że kamera działa i pokazuje aktualny obraz, nie oznacza jeszcze, że wcześniejsze nagranie będzie dostępne wtedy, gdy okaże się potrzebne.
W codziennej obsłudze znaczenie ma również sposób wyszukiwania konkretnych fragmentów. Przy jednej kamerze przejrzenie kilku godzin nagrania jest stosunkowo łatwe, niemniej jednak przy większej liczbie urządzeń ręczne sprawdzanie każdego materiału staje się czasochłonne. Pomocne mogą być informacje o dacie, godzinie, kamerze czy wykrytym ruchu, jednakże ich przydatność uzależniony jest od poprawnej konfiguracji. Warto zwrócić uwagę na synchronizację czasu wśród urządzeniami. Dosłownie niewielka różnica wskazań zegara może utrudnić odtworzenie kolejności zdarzeń, szczególnie gdy trzeba porównać obraz z kilku kamer. W praktyce kontrola systemu obejmuje więc nie tylko sprawdzenie, czy obraz jest widoczny, niemniej jednak też czy nagrania naprawdę powstają, mają prawidłowy czas i można je w późniejszym czasie odtworzyć. Problemy tego rodzaju mogą pozostać niezauważone w trakcie zwykłego korzystania z podglądu na żywo.
Na sposób zastosowania kamer wpływają również warunki prawne i organizacyjne. Obraz rejestrowany w określonej przestrzeni może zawierać informacje pozwalające na identyfikację osób, dlatego niezbędne jest uwzględnienie zasad dotyczących prywatności i przetwarzania danych. Zakres obserwacji powinien odpowiadać przyjętemu celowi, a dostęp do nagrań wymaga odpowiedniego ustalenia uprawnień. W praktyce warto rozdzielić możliwość oglądania obrazu od możliwości eksportowania lub usuwania materiału, ponieważ nie każda osoba obsługująca system musi potrzebować pełnego dostępu. Istotne pozostaje też zabezpieczenie kont użytkowników oraz urządzeń podłączonych do sieci. Monitoring wizyjny jest bowiem nie tylko i wyłącznie zestawem kamer rejestrujących obraz, ale także systemem przechowywania danych i zarządzania dostępem do nich. Sposób konfiguracji każdego z takowych elementów wpływa na to, jakie informacje zostaną zapisane i jak będzie można z nich skorzystać w późniejszym czasie.
Więcej: sswin i cctv.